Każdy samorząd, biorący udział w projekcie „Decydujmy razem”, wyznacza pracownika urzędu do roli Animatora. Jego misją i zadaniem jest angażowanie mieszkańców do współdecydowania o sprawach, które ich dotyczą.

Animatorzy zostaną przeszkoleni przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska w zakresie konsultacji, dialogu społecznego, diagnozy środowiskowej, mobilizowania ludzi, budowania zespołu oraz pracy nad dokumentacją planów. Zdobyta w ten sposób wiedza będzie mogła być wykorzystana w praktyce.

Kluczowym zadaniem Animatora jest utworzenie Zespołu ds. partycypacji, w skład którego wchodzi reprezentatywna grupa społeczności lokalnej. Są to przedstawiciele organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, lokalni liderzy i mieszkańcy; a w przypadku gmin wiejskich – także sołtysi.

Poszczególne zespoły będą pracować-nad wybranymi programami działania (np. program aktywności lokalnej) lub strategiami (np. strategia rozwoju gminy).